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鎵興國際舉行流程圖繪製應用課程

經過一月二日及一月九日兩天的ISO9001條文解說後,為使同仁進一步對流程及流程圖的繪製有更具體的認識,鎵興國際特別於二月十二日(週三),舉行「流程圖繪製應用課程」。

 

此次課程透過實體與視訊方式進行,全省共計二十三位學員參加。課程內容將「流程」的定義,以及流程中各種「圖示」進行細部的解說外,同時透過 Open AI 軟體先行產生所執行的特定流程,而後將流程轉化為程式語言,再置入流程圖軟體直接產生流程圖以供使用。為提升大家的學習興趣,講師李特別將「流」與「程」二字的甲骨文形象、本義,以及一路演化成今日書寫模式的過程分享與大家。

 

在教學過程中,除特別強調必須明確各項「事件」之細節方可繪製流程圖外,亦將 PMBOK 一書的專案管理概念納入教學之中,同時強調解析流程的最終目的,係在於「重組、簡化、合併、刪除」既有的流程,增加其中有附加價的流程,同時減少無附加價值的流程,方可達到流程「精實」的目的,進而使運作效益有所增加。

 

為使同仁能快速運用微軟公司 Office 程式中現有的流程圖繪製功能,講師李萬晉博士分享了使用「插入圖案」中的流程及製作的方式,特別是 Word 中「新增繪圖畫布」的功能說明。此外,亦透過 Draw.io 及 Mermaid Live Editor 兩個軟體,透過置入 Open AI 產生的程式語言,以快速檢視所欲產生的流程圖。

 

課程結尾,講師李萬晉快速的將重點重述一遍,並請大家嘗試使用一下不同的流程圖繪製軟體,體會一下 AI 程式的便利以及目前的限制,期許大家回至工作崗位時,能有效用運用所分享的內容。

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