【外勞社記者黃秀娟九月二十日臺北報導】為強化企業落實召開勞資會議，勞動部與金管會合作，要求公開發行公司於初次申請上市(櫃)前，應先將最近1年內定期召開至少4次之勞資會議紀錄等相關文件函送勞動部審查，取得勞動部之收訖函後，才能依規定向證交所或櫃買中心申請上市櫃審查；目前已有約150家企業已依程序辦理。勞動部勞動關係司長王厚偉表示，自108年1月1日起，要求申請上市(櫃)公司，應先提供召開勞資會議相關文件，經勞動部審查同意後，列為提供證交所及櫃買中心提出上市(櫃)申請之必要文件。

王厚偉指出，勞動部於審查近150家申請上市(櫃)公司過程中，除書面審查外，亦會個別輔導明確指正公司依法舉辦勞資會議相關程序與運作，大部分企業均有依法辦理，但仍有部分企業在選舉勞方代表、召開會議、會議進行過程到會議紀錄的製作，有發生不符法令情事，會視情節要求補正或是退件。王厚偉說明，企業常見不符規定情事，包括1.公司選派完勞資代表或勞資代表有發生遞補、補選或改派而有變更時，未依法將名單送當地主管機關備查；2.設有分公司或其他事業場所的公司，未注意事業單位及各事業場所應分別召開勞資會議，而將公司勞資會議與各事業場所勞資會議併同召開；3.勞資雙方代表未達各過半數出席，造成該場會議未達開會法定人數仍照常開會；4.開會通知未依法規定於實際開會日7日前發出，以致代表未能有充足時間可以在會前預作準備或提案之情形。

王厚偉進一步說明，近年因受疫情影響，許多事業單位採視訊會議方式辦理勞資會議，但發生未保留電子出席紀錄之情事，他提醒應保留視訊畫面，勞資代表的中文姓名與人像截圖、報名簽到記錄等，若當次會議有重大議決，建議整場視訊會議保留影像，避免爭議。勞動部持續推動企業落實召開勞資會議，包含補助縣(市)政府辦理勞資會議座談會及入廠輔導召開勞資會議外，並建置勞資會議勞資代表名單線上備查系統(網址：https://meeting.mol.gov.tw/login），提供事業單位更便捷、安全的備查管道。事業單位對如何舉辦勞資會議有疑問，可參考勞動部官方網站資料（網址：https://www.mol.gov.tw/1607/28162/28296/28378/28380/nodelist）或可撥打02-8995-6866或1955專線詢問。