【外勞社記者劉達寬四月九日臺北報導】近期傳出有事業單位欲聘僱移工，但因未設勞資會議不符合資格。依據勞動部規定，聘僱移工需申請「無違反勞工法令證明」，其申請要件包含前一年內至少每3個月召開的「勞資會議」紀錄。近期開放一般營造業、特登工廠可以申請聘僱移工，有不少企業尚不熟悉移工申請的條件，在申請過程中發現缺少勞資會議紀錄，因此無法順利取得雇主資格。

依據「雇主聘僱外國人許可及管理辦法」規定，事業單位向勞動部申請招募許可前，應先向地方勞工主管機關申請開立「無違反勞工法令證明」，其中就包含「依規定舉辦勞資會議」這一項。按照勞基法與「勞資會議實施辦法」，事業單位成立勞資會議需選派勞資代表各2-15人，勞方由工會或公司選舉選出，勞方代表不得為一及業務行政主管、需顧及性別比例；資方代表則由事業單位指派熟悉業務和勞工情形者擔任。選出代表後公司應該將勞資會議的代表名冊報給地方主觀機關備查，如果有遞補、變動等情況，也要再提供名冊備查。若事業單位勞工人數在3人以下，則勞雇雙方都是勞資會議的當然代表，必須參與會議。

勞動部提醒，勞資會議至少每3個月要召開一次，必要時可以臨時開會，由勞資雙方輪流或共同擔任主席，需要雙方代表過半才能成會。會議協商討論事項若無法達成共識，可以投票決定，需要3/4以上的出席代表同意才能達成決議，如：如無工會的公司要實施彈性工時制度，就需要透過勞資會議決議，而且明訂實施的期限。開會必須製作會議記錄，由參與者簽署，不得偽造或紀錄不實。對於參加勞資會議的代表，公司應該給予公假，也不可以解雇、調職、減薪合理行使職權的會議代表。

勞動部指出，按法令勞資會議至少每3個月舉辦1次，事業單位可以按其內部狀況，以每3個月固定周期，或自訂每3個月的周期開會。例如，某公司自訂2月1日至4月30日、5月1日至7月31日、8月1日至10月31日、11月1日至1月31日等4個周期，在各周期之間各召開一次會議，即符合規定。但若有兩次會議間隔過於相近的極端情況，則需說明理由。勞動部說，仍持續補助行政機關協助企業成立勞資會議，地方勞動局處也有提供不同程度的資訊與協助，企業如有輔導需求，可向相關單位洽詢。