為簡化行政程序，勞動部日前已建置外籍勞工線上申辦系統，但近來發現有部分雇主、仲介公司使用系統登打資料，因不熟悉送件程序，填寫資料完畢未將案件送出，有些甚至已超過補行時間而沒有挽救機會，近期勞動力發展署已在系統中增加視窗提醒，應在收到收文序號才算完成申請，以免雇主權益因此受損。

  跨國勞動力事務中心主任邱月雲表示，目前大約有六成的案件是雇主委託仲介申請，因不熟悉送件程序而未將資料確實送出的案件雖然不多，但如未在期限內辦理外國人聘僱許可，又未即時發現而超過可補正的期限，勞動部將不予許可而使雇主失去聘僱資格，雖然並非蓄意的過失，但可能影響雇主權益，因此除強化網站功能外，也透過各種管道宣導，讓申請流程可以更加順暢。

  依規定，雇主應在15日內申請聘僱許可，超過期限同一案得有一次的補行機會，即15天的緩衝期，雇主在期間內補申請時，後續如再有逾期情形就無法再補申請。

  邱月雲指出，已增加系統的防呆機制，在民眾填報資料時，就會跳出提醒視窗，告知必須取得系統給予的收文號，才算完成送件，而該序號也是該案是否有依縣申請的認定依據。

  事務中心進一步說明，使用線上申辦系統登打申請案時，如需暫時儲存申請案資料，應使用系統「資料暫存」功能，後續還可進行資料的編輯，但考量系統流量，僅能暫存一個星期，雇主及仲介業者應在暫存期限前完成送出申請案；7天內未完成程序，系統將刪除該筆資料。

  若使用線上申辦系統進行送件申請，則應選擇「資料送審」功能，系統將給予一組「案件收文號」，務必於線上申辦系統案件申請畫面中，確認系統已給予一組收文號，才算完成送件。

  有關線上系統申請問題，可撥打免付費諮詢電話：0800-035-688。

加強化學品管理 勞動部建置申報平台
【外勞社記者楊孝慈五月五日臺北報導】科技大廠使用化學品的情形相當普遍，為此勞動部已和3個科學工業園區管理局合作，發展化學品自主申報管理平台，採用簡易表單與批次申報的方式，藉此鼓勵事業單位自主申報，並促使事業單位對所有的化學品種類、數量有所掌握。

  勞動及職業安全衛生研究所表示，103年先在中科試用，後續逐步擴展到竹科、南科，現均已正式運作，目前30%以上企業已納入，預定今年底可將園區內有使用化學品於製成的企業納入系統，後續亦將推廣至其他工業區。

  目前已收集300家事業單位，填報超過17,000筆申報資料，安研所分析，科學園區約使用2千種化學品，最多使用的有機溶劑為丙酮與異丙酮，特定化學物質丙類使用最多的為氫氧化四甲基銨(簡稱TMAH)與氟化氫。

  安研所指出，化學品自主申報平台在於協助事業單位強化化學品的基礎管理能力，釐訂化學品管理策略、瞭解安全與健康危害風險，以及規劃危害預防措施及輔助緊急應變等，也更能掌握正確的化學品流佈資訊，作為職場安全健康管理事前預防規劃、緊急應變決策及事後善後處理的依據與參考。