早期外勞更換姓名、護照來台工作的情況普遍，因此台灣方面無法確實掌握其實際在台工作年資，近期傳出部分個案因外勞已逾14年，勞動部發函要求限令出境，也造成雇主困擾。勞動部表示，自今年6月起已定期勾稽移民署外國人之居留資料，藉由資訊系統介接機制，減少再核發超過外國人可在台工作年限之聘僱許可。對於此類個案，勞動部也將於外國人出境前協助雇主申請接續聘僱，或尋求國內長照資源，避免照顧中斷。 媒體報導謝姓雇主14年前聘僱一名越南籍看護工，原訂今年10月屆滿返國，但近期卻收到勞動部函文，指資料有誤，該越勞已超過年限，限期兩週內出境，造成雇主困擾。

勞動力發展署長蔡孟良表示，此案為早年的個案，因過去外勞年資是與護照連動，但外勞資料異動時未通報，勞動部較難掌握資料變更。目前所有來台工作外勞都需按捺指紋，在與移民署資料介接後，未來不會再有相同問題。

蔡孟良進一步說明，此種情況主要原因在於外勞護照資料有變動，因此雇主並沒有責任，也不影響雇主申聘外勞的資格，除了已和該名雇主聯繫，可以重新自國外引進，或在國內承接，在目前的機制可以讓雇主無縫接軌，或協助轉介長照資源。

此外，因就業服務法並無規定雇主申請聘僱許可需檢附外勞新、舊護照，因此雇主未涉及違反法令；不過雇主收到通知後，仍應依函文說明進行後續處理，安排外國人離境，否則恐涉及違法。

自今年6月起，勞發署固定每週針對前一週至移民署辦理護照異動的案件，主動比對過去資料，目前已陸續發現超過法定工作年限的案件，其中家庭看護工已逾14年者共有9件，4件已經出境，5件外國人還在台灣。
事業類外勞目前法定工作年限仍為12年，目前已勾稽出近20件，但因雇主多為工廠，外勞即使期滿，廠內也有其他的人員可以接替工作，影響相對較小。

蔡孟良進一步說明，未來會在函文中加強行政指導，增加相關教示內容，讓雇主知道後續作法以及可利用的資源。

為方便民眾申辦戶籍登記，7月16日起，全國戶政機關已開放法院判決(調解、和解)離婚登記、死亡登記等服務，只要使用自然人憑證，在家上網(網址https://www.ris.gov.tw/834)就可申辦。
內政部統計，今年1月至6月死亡登記案件數有8萬9,813件，平均每月有1萬5,648件，為便利民眾辦理登記，已開放死亡者之親屬或配偶以自然人憑證線上申辦國內死亡登記(含死亡宣告登記)，不必再到戶所臨櫃辦理，節省民眾寶貴的時間。

此外，民眾於戶政事務所辦理出生登記，可同時通報申請勞保或國保生育給付；辦理死亡登記，亦可同時通報申請家屬死亡給付。戶政事務所每日會將民眾申請給付資料(包括申請人提供的國內金融機構或郵局帳戶)通報勞保局。經統計，截至7月25日止通報生育給付(含勞保及國保)已有2,287件、勞保家屬死亡給付已有954件。

內政部提醒，民眾若委託他人申請勞保、國保生育給付，請攜帶出生登記相關文件及委託書。委託人及受託人應先填妥委託書（含被保險人金融機構或郵局帳戶），並於委託書簽章欄位親自簽名或蓋章，委託書可至內政部戶政司勞保局一站式服務專區(https://www.ris.gov.tw/zh_TW/839)自行下載填寫，委託書內的帳戶資料務必依存摺正確填寫